确定年会主题和目的

1、确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的规模、形式和内容。

2、确定年会的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。

1、制定活动流程表，包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴等环节。

2、安排节目表演，可以是员工自编自演的节目或者邀请专业团队进行表演。

3、准备奖品和礼品，以表彰优秀员工和嘉宾。

选择年会场地

1、根据年会的规模和形式选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

2、考虑场地设施的配备，如音响、灯光、投影等设备。

3、确定场地租赁时间和费用。

邀请嘉宾和员工

1、确定邀请名单，包括公司领导、员工、客户和合作伙伴等。

2、制作邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息。

3、确认嘉宾和员工的出席情况，并做好相应的安排。

准备物料和道具

1、根据节目表演和活动流程准备相应的物料和道具。

2、准备音响、灯光等设备，并进行调试和测试。

3、准备餐饮和饮料，确保符合参会人员的口味和需求。

执行年会活动

1、按照活动流程表进行年会的执行，确保每个环节的顺利进行。

2、对活动现场进行管理和协调，确保活动的安全和秩序。

3、对活动进行记录和拍照，留下美好的回忆。

年会后工作

1、对年会进行总结和评估，总结经验和不足。

2、对场地进行清理和整理，归还租赁的设备和道具。

3、对奖品和礼品进行发放和登记。

是一个基本的淮安年会策划流程，具体细节可能因实际情况而有所不同，在策划年会时，需要充分考虑各种因素，如预算、场地、人员等，确保年会的顺利进行和圆满成功。