主题策划

首先确定年会的主题，这将是整个活动的核心和灵魂，主题可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来设计。“砥砺前行，共筑未来”或“欢乐榆林，共庆丰收”等，主题确定后，所有的活动策划和布置都要围绕这个主题展开。

场地选择与布置

根据年会的规模和参与人数，选择合适的场地，可以是公司内部的大型会议室，也可以选择外部的酒店或活动中心，场地布置要符合主题，营造出温馨、喜庆的氛围，可以悬挂主题横幅、彩旗、气球等装饰物。

是年会的重头戏，要充分考虑到员工的兴趣和参与度，可以安排一些互动性强的节目，如员工才艺展示、团队游戏、抽奖环节等，也可以邀请公司领导进行致辞和总结，以及邀请客户或合作伙伴代表参加。

餐饮安排

餐饮是年会中不可或缺的一部分，要考虑到员工的口味和饮食习惯，可以安排自助餐或桌餐，菜品要丰富多样，营养均衡，要确保餐饮服务的质量和卫生。

活动流程安排

制定详细的活动流程表，包括每个环节的时间安排、节目顺序、主持人等，确保活动按照计划顺利进行，避免出现混乱或延误的情况。

其他注意事项

1、邀请函制作与发送：制作精美的邀请函，提前发送给员工和嘉宾，明确活动的时间、地点和着装要求等。

2、宣传与推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传和推广，提高活动的知名度和参与度。

3、预算控制：在策划过程中要控制好预算，确保各项费用在预算范围内。

4、安全保障：确保场地的安全设施完善，如消防设施、急救设备等，要做好安全预案，以应对可能出现的突发情况。

5、后期总结：活动结束后要进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，为今后的活动提供参考。