明确会议目的和主题

需要明确年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，同时回顾过去一年的工作成果，展望未来的发展。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司内部员工、合作伙伴、客户等，根据参与人员的人数和类型，选择合适的场地和餐饮标准。

选择场地

根据参与人数和活动内容选择合适的场地，场地应该能够容纳所有参与人员，同时具有良好的音响、灯光等设施，以便于进行各种形式的表演和演讲。

根据主题和目的，策划一系列的活动内容，常见的活动包括：

1、开场致辞：由公司领导或代表进行开场致辞，回顾过去一年的工作成果和展望未来。

2、员工表演：安排员工进行才艺展示或团队比赛等互动环节，增强员工的参与感和归属感。

3、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工和团队进行表彰和奖励。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让参与人员在轻松的氛围中交流和互动。

5、其他活动：如文艺晚会、游戏互动等，可以根据公司文化和员工喜好进行安排。

制定时间表

根据活动内容的安排，制定详细的时间表，时间表应该合理安排每个环节的时间，确保整个活动的顺利进行。

确定预算和费用

根据场地租赁、餐饮、音响设备、奖品等费用，制定详细的预算和费用计划，要考虑到可能出现的额外费用，如应急费用等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传和邀请，让更多的员工和合作伙伴了解年会的主题和活动内容，可以制作邀请函和海报等宣传资料，提高年会的档次和氛围。

在年会现场执行过程中，要确保各项活动的顺利进行，并及时处理可能出现的问题，活动结束后，要进行后期总结和分析，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。

是年会会议策划的基本步骤和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。