确定主题

首先需要确定年会的主题，这将是整个活动的核心和灵魂，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好。

选择场地

根据主题和活动规模选择合适的场地，可以是公司内部或者外部的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

根据主题和场地，制定具体的活动内容，可以包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等环节，每个环节都需要有明确的主题和目的，以增强活动的整体效果。

节目安排

根据活动内容，安排相应的节目，可以邀请员工自编自演的节目，也可以邀请专业团队进行表演，需要注意的是，节目的安排要合理，避免时间过长或者过于单调。

餐饮安排

餐饮是年会中非常重要的一部分，需要考虑到员工的口味和饮食习惯，可以提供多种菜式和饮品，同时也要注意食品的卫生和质量。

视觉设计

视觉设计包括会场布置、海报设计、宣传视频等，需要根据主题和活动内容，设计出符合公司形象和员工喜好的视觉效果。

预算和执行

在策划设计的过程中，需要考虑到预算和执行的问题，需要制定详细的预算计划，并确保各项工作的执行符合预算要求，需要指定专人负责协调和执行各项工作，确保活动的顺利进行。

年会策划设计需要综合考虑多个因素，需要细心、周到、有创意，只有做好充分的准备和规划，才能让年会取得成功。