明确活动目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、还是展示公司文化等，也需要确定年会的主题，以便于后续的策划和准备工作。

确定预算和时间

根据公司的需求和目的，确定年会的预算和时间，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，时间则需要考虑公司的日程安排以及员工的休假时间等因素。

选择场地和布置

根据预算和时间，选择适合的场地，场地可以选择公司内部或者外部的场地，如酒店、会议中心等，需要考虑场地的布置和装饰，以符合年会的主题和氛围。

策划节目和活动

根据年会的主题和目的，策划相应的节目和活动，可以包括员工表演、游戏互动、抽奖等环节，在策划节目和活动时，需要考虑到员工的参与度和活动的趣味性。

邀请嘉宾和准备物料

如果需要邀请嘉宾，需要提前与嘉宾联系并确定嘉宾的演讲或表演内容，需要准备相关的物料，如音响设备、灯光设备、舞台道具、礼品等。

安排餐饮和住宿

如果年会时间较长或者需要安排住宿，需要提前安排好餐饮和住宿，可以考虑与酒店或餐厅合作，提供优质的餐饮和住宿服务。

宣传和邀请员工

在年会前，需要进行宣传和邀请员工参加，可以通过公司内部通知、海报、社交媒体等方式进行宣传，需要制定邀请函并发送给员工。

在年会现场，需要按照策划方案执行各项活动和节目，在活动结束后，需要进行后期总结，总结活动的成果和不足，为以后的活动提供经验和参考。