明确年会主题

需要确定年会的主题，主题将决定整个活动的氛围和风格，也将影响节目内容和舞台设计，如果主题是“欢乐盛典”，那么节目和音乐就应该以欢快、热烈为主。

根据主题，确定年会的节目内容和形式，这可以包括歌唱、舞蹈、小品、互动游戏等，在确定节目时，需要考虑参与者的年龄、性别、才艺等因素，以及活动的时长和场地限制。

音乐选择

音乐是年会歌舞的重要组成部分，需要根据节目内容和主题选择适合的音乐，对于歌唱和舞蹈节目，需要提前准备好歌曲和舞蹈音乐，并确保音质清晰，对于其他形式的节目，也需要选择适合的背景音乐。

舞台设计

舞台设计是年会的重要组成部分，将直接影响参与者的观感和体验，需要考虑到舞台的大小、布局、灯光、背景等因素，根据主题和节目内容，设计出符合要求的舞台，并确保舞台布置与整体氛围相协调。

排练和彩排

在确定了节目内容和音乐后，需要进行排练和彩排，这有助于确保节目质量和进度，并让参与者熟悉流程和要求，在排练和彩排过程中，需要及时调整和修改，以确保最终效果符合要求。

其他事项

除了以上几个方面，还需要考虑其他事项，如音响设备、服装道具、餐饮安排等，这些都需要提前准备和安排，以确保活动的顺利进行。

活动结束后，需要进行总结和反馈，总结活动的效果和不足，以便今后改进，收集参与者的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会歌舞策划流程，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！