确定目标与主题

需要明确养老年会的目的，是为了增进老年人的社交互动，提高他们的生活质量，还是为了宣传养老服务或产品？明确了目标后，就可以确定活动的主题。

1、会议日程：确定活动的日期、时间、地点，安排好会议日程，包括主题演讲、互动环节等。

2、主题演讲：邀请相关领域的专家或老年人代表进行主题演讲，分享养老知识和经验。

3、互动环节：设计一些互动环节，如座谈会、游戏、表演等，让老年人有机会交流、互动。

4、展览展示：如果有条件，可以设置展览区，展示养老服务、产品等。

确定参与者

确定参与者的范围，包括老年人、家属、养老服务机构代表、政府相关部门代表等，根据参与者特点，制定相应的邀请函和宣传材料。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾邀请等费用，根据预算，确定资金筹措方式，如自筹、赞助、政府资助等。

宣传与推广

制定宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，通过社交媒体、传单、海报等方式进行宣传，吸引更多的参与者。

活动执行与现场管理

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保活动顺利进行。

2、现场管理：安排专人负责现场管理，确保场地布置、设备运行、安全保障等方面的工作得到妥善处理。

3、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

活动结束后，进行活动评估，收集参与者的反馈意见，分析活动的成效和不足，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是一个基本的养老年会策划流程和要点，具体策划时还需根据实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！