明确活动目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司文化，还是为了其他目的，主题应该与公司的文化、行业特点、员工喜好等因素相符合，能够引起员工的共鸣和兴趣。

确定预算和参与人员

根据目的和主题，确定年会的预算和参与人员范围，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面，参与人员包括公司员工、客户、合作伙伴等。

根据预算和参与人员，策划年会的具体内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、欢迎致辞和公司总结：由公司领导或CEO进行简短的致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、节目表演：可以邀请员工或外部艺人进行表演，如歌唱、舞蹈、小品等。

3、互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，增强员工的参与感和团队凝聚力。

4、晚宴：提供精美的餐饮，让员工在享受美食的同时交流感情。

5、颁奖典礼：表彰公司内部的优秀员工和团队，激励大家在新的一年里更加努力工作。

6、其他活动：如抽奖、文艺比赛等，可以根据公司文化和员工喜好进行设计。

制定详细计划和时间表

根据策划内容，制定详细的计划和时间表，包括每个环节的时间安排、节目表演的顺序、互动游戏的规则等。

场地布置和设备准备

根据年会主题和策划内容，进行场地布置和设备准备，包括舞台搭建、灯光音响设备、座椅摆放、背景板设计等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会活动，并邀请相关人员参加，可以制作海报、邀请函等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

在年会现场，要确保各个环节的顺利进行，包括节目表演、互动游戏、餐饮服务等，要进行现场拍照和录像，记录美好时刻，后期需要对整个活动进行总结和评估，收集员工反馈意见，为今后的活动提供参考。