前期准备

1、确定年会目标：明确年会的目的和主题，例如是庆祝公司年度成果、加强团队凝聚力等。

2、成立策划小组：组建一个由不同部门成员组成的策划小组，明确各自职责。

3、预算制定：根据年会的规模和预期效果，制定合理的预算。

策划阶段

1、场地选择：根据年会规模和活动内容，选择合适的场地，如酒店、公司内部会议厅等。

2、邀请嘉宾：根据年会主题，邀请相关嘉宾，如公司领导、合作伙伴等。

3、节目策划：根据年会主题和参与人员特点，策划一系列节目，如员工才艺展示、互动游戏等。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

执行阶段

1、制作邀请函：设计并制作邀请函，包括年会时间、地点、着装要求等信息。

2、布置场地：根据年会主题，对场地进行布置，营造氛围。

3、节目排练：组织节目排练，确保节目质量和演出效果。

4、现场协调：确保年会现场秩序井然，包括音响、灯光、投影等设备的正常运行。

活动执行日

1、签到与接待：设置签到台，为参会人员提供签到服务，并安排接待人员负责接待工作。

2、开幕式：按照策划的流程进行开幕式，包括嘉宾致辞、公司领导讲话等环节。

3、活动进行：按照策划的节目顺序进行活动，确保各个环节的顺利进行。

4、互动环节：组织互动游戏和抽奖环节，增强年会的趣味性。

5、餐饮服务：按照预定的餐饮安排，为参会人员提供餐饮服务。

6、现场安全：确保年会现场的安全，包括消防安全、人员安全等。

后期工作

1、清理现场：年会结束后，组织人员对场地进行清理和整理。

2、反馈收集：收集参会人员的反馈意见，以便对未来的活动进行改进。

3、总结报告：对年会策划和执行过程进行总结，分析成功和不足之处，为今后的活动提供经验。

4、资料整理：整理年会的照片、视频等资料，制作成纪念册或视频，留作纪念。

是吴江年会的基本策划流程，具体细节可能因实际情况而有所不同，在策划过程中，需要充分考虑年会的主题、预算、参与人员特点等因素，确保年会的成功举办。